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L'auteur autoédité et les bibliothèques : comment faire entrer son livre dans les collections

Le dépôt légal à la KBR : une première porte d'entrée vers les bibliothèques

Lorsque Le Livre en Papier effectue le dépôt légal de votre livre à la Bibliothèque royale de Belgique (KBR), deux exemplaires de votre ouvrage intègrent les collections de la KBR. L'un est conservé à des fins d'archivage du patrimoine écrit belge. L'autre est accessible à la consultation sur place, à la KBR à Bruxelles. Votre livre est ainsi physiquement présent dans la plus grande bibliothèque du pays dès sa première impression, sans aucune démarche supplémentaire de votre part.

C'est un premier pas concret vers la visibilité institutionnelle de votre ouvrage, même si cela ne signifie pas que votre livre sera automatiquement disponible dans les bibliothèques publiques de votre commune ou de votre région.

Dilicom et la Banque du Livre : le circuit qu'utilisent aussi les bibliothèques

En Belgique francophone, les bibliothèques publiques s'approvisionnent généralement via les mêmes circuits professionnels que les librairies. La Banque du Livre renseigne les informations commerciales typiquement belges — comme la disponibilité d'un titre en Belgique — et alimente le réseau Dilicom, consulté par les professionnels du livre pour trouver et commander des ouvrages. Il est donc capital de communiquer à Dilicom et à la Banque du Livre toutes les informations concernant votre ouvrage afin qu'il puisse être facilement retrouvé et commandé.

Concrètement, si votre livre est inscrit dans Dilicom via notre service optionnel d'encodage, une bibliothèque peut le trouver dans ce catalogue et le commander exactement comme elle le ferait pour un titre issu d'une maison d'édition traditionnelle. C'est la condition technique minimale pour qu'une bibliothèque puisse acquérir votre livre via ses circuits habituels.

Samarcande : le catalogue collectif des bibliothèques publiques de Wallonie et de Bruxelles

En Fédération Wallonie-Bruxelles, les bibliothèques publiques sont connectées via Samarcande, le portail web collectif qui recense les collections de l'ensemble du réseau. Ce portail permet à tout usager inscrit dans une bibliothèque reconnue de rechercher un titre parmi plusieurs millions d'ouvrages disponibles et de le réserver dans la bibliothèque publique de son choix. Si votre livre intègre les collections d'une bibliothèque du réseau, il devient potentiellement accessible à l'ensemble des usagers connectés via Samarcande, bien au-delà de la seule bibliothèque qui l'a acquis.

Démarcher les bibliothèques locales : une démarche personnelle et directe

Les bibliothèques publiques disposent d'une autonomie dans leurs choix d'acquisition. Elles ne commandent pas systématiquement tous les titres disponibles dans Dilicom : elles sélectionnent les ouvrages en fonction de leur politique documentaire, de leur budget et des intérêts de leur lectorat. Être référencé dans Dilicom est donc nécessaire, mais pas suffisant.

La démarche la plus efficace reste souvent la plus directe : se rendre en personne dans les bibliothèques de votre commune ou de votre région, rencontrer le bibliothécaire responsable des acquisitions et lui présenter votre livre. Un auteur local, avec un livre ancré dans la réalité régionale ou susceptible d'intéresser le public local, a de bonnes chances d'être écouté. Certains auteurs choisissent également d'offrir un exemplaire à la bibliothèque, ce qui peut faciliter l'entrée du titre dans les collections sans contrainte budgétaire pour l'établissement.

Le Livre en Papier n'intervient pas dans cette démarche, qui relève entièrement de l'initiative de l'auteur. Si une bibliothèque nous contacte au sujet d'un de vos livres, nous vous transmettons l'information directement.

Quelques conseils pratiques pour maximiser vos chances

Pour mettre toutes les chances de votre côté lorsque vous approchez une bibliothèque, voici les éléments qui jouent en votre faveur :

• Votre livre est encodé dans Dilicom via la Banque du Livre : la bibliothèque peut le commander facilement via ses circuits habituels, sans démarche administrative supplémentaire de sa part.

• Votre livre dispose d'une fiche soignée avec un résumé clair, une couverture professionnelle et une catégorie CLIL correctement renseignée : ces métadonnées sont les premières informations qu'un bibliothécaire consulte.

• Vous proposez une remise libraire de 30 % : les bibliothèques, comme les librairies, bénéficient généralement de conditions commerciales. Sans remise, une commande est moins probable.

• Vous vous présentez en personne, avec un exemplaire en main, en ciblant les bibliothèques dont le fonds documentaire correspond au genre ou au thème de votre livre.

Questions fréquentes

Le dépôt légal à la KBR signifie-t-il que mon livre sera disponible dans toutes les bibliothèques belges ?

Non. Le dépôt légal place un exemplaire de votre livre dans les collections de la KBR pour archivage et un exemplaire pour consultation sur place à Bruxelles. Il ne le distribue pas automatiquement dans le réseau des bibliothèques publiques locales. Pour cela, des démarches supplémentaires sont nécessaires.

Les bibliothèques utilisent-elles Dilicom pour commander des livres ?

Oui. Les bibliothèques publiques belges s'approvisionnent via les mêmes circuits professionnels que les librairies, dont le réseau Dilicom alimenté par la Banque du Livre. Un livre encodé dans ce réseau est commandable par une bibliothèque exactement comme par une librairie.

Puis-je offrir mon livre à une bibliothèque pour qu'elle l'intègre dans ses collections ?

Oui, les bibliothèques peuvent accepter des dons. C'est une approche qui peut faciliter l'entrée de votre titre dans les collections, même si la décision finale appartient toujours au bibliothécaire responsable des acquisitions, qui évalue chaque ouvrage selon sa politique documentaire.

Le Livre en Papier peut-il m'aider à faire entrer mon livre dans les bibliothèques ?

Nous prenons en charge les démarches techniques qui rendent votre livre accessible aux professionnels du livre : dépôt légal à la KBR et, sur option, encodage dans Dilicom via la Banque du Livre. La démarche commerciale auprès des bibliothèques reste à votre initiative. Si une bibliothèque nous contacte au sujet de votre livre, nous vous transmettons l'information directement.

Qu'est-ce que Samarcande ?

Samarcande est le portail web collectif des bibliothèques publiques de Wallonie et de Bruxelles. Il recense les collections de l'ensemble du réseau et permet aux usagers inscrits dans une bibliothèque reconnue de réserver un titre dans la bibliothèque de leur choix. Si votre livre intègre les collections d'une bibliothèque du réseau, il devient visible et réservable par l'ensemble des usagers connectés via ce portail.